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REGISTERLY

📄 DECLARACIÓN RESPONSABLE

DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

 

1.a) Nombre del sistema informático:

Registerly

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1.b) Código identificador del sistema informático:

REG-SIF

(You may use any internal code — this one is clean and valid.)

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1.c) Identificador completo de la versión concreta:

1.0.0 (SaaS)
(Replace with your production version when submitting.)

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1.d) Componentes, hardware y software, y descripción del sistema

Registerly es un software de facturación en la nube (SaaS) que permite emitir, gestionar y almacenar facturas, presupuestos (quotes) y otros registros obligatorios de facturación. No requiere instalación local: funciona en dispositivos móviles iOS y Android mediante aplicación nativa, y depende de servicios remotos para el procesamiento y almacenamiento.

Componentes principales:

  • Aplicación móvil (iOS / Android)

  • Base de datos y servicios alojados en Google Firebase

  • Sistema de envío de correos (Firebase Cloud Functions)

  • Motor de suscripciones (RevenueCat)

  • Módulo de firma y huella criptográfica (hash‐chain SHA-256)

  • Módulo VERI*FACTU (modo exclusivo) para la remisión voluntaria a la AEAT

Descripción y funcionalidades principales:

  • Emisión, registro y almacenamiento de facturas

  • Generación y gestión de presupuestos (quotes)

  • Gestión de productos, clientes y dispositivos

  • Generación de la huella hash y cadena inmutable para cada factura

  • Almacenamiento de registros de facturación y eventos

  • Envío de facturas en PDF al cliente y/o al emisor

  • Gestión de devoluciones y notas (refund mode)

  • Capacidad de operar múltiples negocios independientes en un mismo sistema

  • Envío de facturas a AEAT en modo VERI*FACTU

  • Generación de estadísticas, informes CSV/PDF y registros de auditoría

  • Cumplimiento íntegro de la Orden HAC/1177/2024 y del RD 1007/2023

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​

1.e) Indicación de si el sistema funciona exclusivamente como VERI*FACTU:

S – Sí
Registerly está producido para funcionar exclusivamente como VERI*FACTU, cumpliendo lo previsto en el Reglamento y la Orden HAC/1177/2024.

​

1.f) Indicación de si el sistema permite ser usado por varios obligados tributarios:

S – Sí
El sistema permite que distintos obligados tributarios utilicen sus propias instancias de facturación de forma totalmente segregada.

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1.g) Tipos de firma utilizados (solo aplicable si NO fuese VERI*FACTU):

No aplica.
Al funcionar exclusivamente como VERI*FACTU, los registros quedan firmados por la autenticación en la remisión a la AEAT, conforme a la normativa.

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1.h) Nombre de la persona productora del sistema:

App With Flow (Florent Pottevin)

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1.i) Identificación de la persona productora:

NIE: Y8607011B

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1.j) Dirección postal completa de contacto:

Buzón 51, Av/Can Camps
08490 Tordera, Barcelona
España

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1.k) Declaración de cumplimiento legal

La persona productora declara que el sistema informático de facturación Registerly, en la versión indicada, cumple con lo dispuesto en:

  • Artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 General Tributaria

  • Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre

  • Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre

  • Y las especificaciones complementarias publicadas en la sede electrónica de la AEAT

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Incluyendo:

  • Generación de un registro de facturación completo, íntegro y trazable

  • Creación de huellas y encadenamiento hash

  • Registros de eventos

  • Soporte de modo VERI*FACTU

  • Conservación segura y auditabilidad de los datos

  • Integridad transaccional de la expedición de facturas y registros asociados

  • Estandarización de formatos y especificaciones técnicas

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1.l) Fecha y lugar de suscripción de la declaración

Fecha: 25 / 11 / 2025
Lugar: Tordera (Barcelona), España

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ANEXO

2.a) Otras formas de contacto

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2.b) Direcciones de internet del productor

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2.c) Detalles técnicos del cumplimiento

El sistema cumple las especificaciones técnicas y funcionales de la Orden HAC/1177/2024 de la siguiente manera:

  • Usa transacciones atómicas en la base de datos para consolidar la expedición de la factura y la generación del registro de facturación.

  • Emplea el algoritmo SHA-256 para la creación de huellas y su encadenamiento.

  • Cada factura genera automáticamente un registro de eventos asociado.

  • El sistema impide la alteración retroactiva de facturas (immutabilidad).

  • Hasta la remisión VERI*FACTU, los datos se almacenan de forma íntegra y auditable.

  • Existe un modo que permite limitar el acceso a únicamente información con trascendencia tributaria para inspecciones.

  • El sistema gestiona múltiples obligados tributarios de manera independiente, garantizando separación total de datos.

  • Las especificaciones de la AEAT para formato de registros se aplican en la serialización JSON remitida a sus servicios.

  • Se conserva información completa de firma/hashes, cadena, claves de enlace y eventos conforme al RD 1007/2023.

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